Казвам се Марина,
И имам щастието да работя най-хубавата професия – тази на Ивент Мениджър.
Ивент Мениджърът е човек, който отговаря за Организация на събития.
Това могат да са конференции, обучителни семинари, мероприятия, свързани с преставяне на продукти, творчески събития – фестивали, концерти и др.
Специалисти в различни насоки са Ивент мениджърите, които организират детските партита, сватбите и всякакви тематични празници.
За какво отговаря един Ивент Мениджър? Преди да бъде организирано което и да е събитие – важна част са планирането и подготовката, за да премине успешно то.
В зависимост от вида и мащаба на събитието – Ивент Мениджърът е човекът, който трябва да направи проучване.
Някои от важните стъпки при планирането на събитие са:
- Кога е подходящото време за провеждане;
- Къде е подходящото място, където да се проведе;
- Как и кога да бъдат поканени гостите (участниците);
- Какво е необходимо за обезопасяване на събитието;
- Каква храна и напитки ще бъдат поръчани;
- Кой ще се грижи за гостите по време на събитието;
- Как технически да обезпечи събитието и др.
Всичко това да бъде предвидено от Ивент Мениджъра и заложено в бюджета на събитието!
Друг аспект, не по-малко важен, е защо искаме да сме част от това събитие?
- Каква е мисията на самото събитие?
- Какви цели е необходимо да постигне?
- Каква е социално – корпоративната отговорност за обществото ( или общността)
- С какво допринасяме при поемане при изпълнението му?
Разбира се, това върви ръка за ръка и с популяризиране на събитието – реклама, маркетинг, постове в социалните мрежи, ползване на различни медия канали за достигане до правилната аудитория.
Професията Ивент Мениджър е интересна, защото съчетава в себе си частичка умения от много други професии. А качествата, които трябва да притежава един добър Ивент Мениджър, са доста и разнообразни.
Ето само някои от тях:
- Комуникативност и съобразителност –
Комуникацията е едно от основните качества. Ако искате едно събитие да бъде планирано и организирано добре, ще бъде необходимо да разговаряте с много хора – поръчителите на самото събитие, подизпълнителите, на които ще доверите
някои от дейностите, екипа ви (или колегите), с които ще действате рамо до рамо за доброто изпълнение.
Съобразителността също е важно качество за Организатора на събития– необходимо е да съобразите мястото, обстоятелствата и възможностите, с които разполагате, за да постигнете най-добър резултат.
- Креативност – качество, което трябва да притежавате, ако искате вашето събитие да бъде запомнящо се. Да носи онзи заряд в себе си, с който да остави хубав спомен у всички присъстващи. Креативността също може да бъде продукт на екипна работа – но отново Ивент Мениджърът е капитанът, който дава насоките.
- Планиране и разпределение на задачите по подготовката на едно събитие и неговата реализация е нещо изключително важно.
Зад всяко добре проведено събитие стоят часове труд и подготовка, разпалени срещи и много разговори…
- Отговорност – Организаторът на събития приема всички похвали от едно добре организирано събитие, но трябва винаги да има готовност да поема отговорност за неправилно взети решения. Дори и поради независещи от него обстоятелства.
- Умения за работа в екип – Наистина важни умения за професията – И най-добрият Ивент Мениджър няма да може да се справи с елементарни събития, ако няма умения за работа в екип. Провеждането на едно събитие като цяло е взаимодействие на всички участници в него – възложители, изпълнители и подизпълнители, гости и домакини– всички са от един отбор, който има за цел да изиграе мача успешно.
- Вербална и невербална комуникация – умението да изслушваме хората, да сме търпеливи са също толкова важни, колкото как изглеждаме и как се държим 😊 Езикът на тялото, физическият контакт и жестовете, с които боравим при провеждане на събития, показват нашите професионализъм и компетентност.
- Емоционална интелигентност – Добрият Ивент Мениджър управлява емоциите си и умее да владее положението в критични ситуации. Знае кога да забави темпото, за да не взима необмислени решения. Не се срамува да бъде съпричастен и да се притече на помощ.
Една вълнуваща, изпълнена с много динамика професия, в която комуникативните способности и усмивката са най-силният коз.
Един мъдър човек е казал: “Избери професия, която ти носи удоволствие и няма да се налага да работиш нито ден в живота си”. Споделям изцяло тази максима…😊